글로벌 시장의 문을 두드리는 대한민국 기업들에게 해외 박람회 참가는 더 이상 선택이 아닌 필수 전략이 되었습니다. 특히 여러 기업이 함께 참여하는 해외박람회 공동관은 비용 효율성과 시너지 효과 덕분에 많은 중소기업에게 매력적인 선택지로 여겨져 왔습니다. 하지만 그 이면에는 수작업에 의존하는 주먹구구식 운영, 파편화된 정보 관리, 그리고 성과에 대한 불투명성이라는 고질적인 문제들이 존재했습니다. 이러한 비효율성은 참가 기업의 소중한 시간과 비용을 낭비하게 만들고, 해외 시장 진출의 성공 가능성을 저해하는 큰 걸림돌이었습니다. 이제, 이러한 낡은 방식을 완전히 뒤바꿀 혁신적인 솔루션이 등장했습니다. 바로 마이페어(MyFair)가 제시하는 AI 기반 운영 플랫폼입니다. 마이페어는 예산 책정부터 부스 예약, 그리고 가장 중요한 전시회 성과분석에 이르기까지, 공동관 운영의 전 과정을 디지털화하여 새로운 표준을 만들어가고 있습니다. 데이터를 통해 모든 과정을 투명하게 만들고, AI 기술로 최적의 의사결정을 지원하며, 참가 기업이 오롯이 비즈니스에만 집중할 수 있는 환경을 제공합니다. 이는 단순한 편의성 증대를 넘어, 해외 박람회 참가의 패러다임을 바꾸는 거대한 변화의 시작입니다.
핵심 요약
- 기존 해외박람회 공동관은 수작업, 정보 파편화, 불투명한 성과 측정 등 비효율성 문제를 안고 있었습니다.
- 마이페어(MyFair)는 AI 기반 운영 플랫폼을 통해 예산 수립, 부스 예약, 성과 분석 등 공동관 운영 전반을 디지털화하여 혁신을 이끌고 있습니다.
- 두바이 뷰티월드 2025 K-뷰티 공동관 성공 사례는 마이페어의 데이터 기반 성과 관리 능력과 높은 참가 기업 만족도를 증명합니다.
- 체계적인 전시회 성과분석 기능은 참가 기업이 ROI를 극대화하고, 명확한 데이터를 바탕으로 차기 전략을 수립할 수 있도록 지원합니다.
- 마이페어의 디지털 공동관은 투명성, 효율성, 데이터 기반 의사결정을 통해 대한민국 기업의 성공적인 해외 시장 진출을 돕는 새로운 표준입니다.
기존 해외박람회 공동관의 한계와 비효율성
해외박람회 공동관은 분명 많은 이점을 가진 제도입니다. 개별 참가에 비해 비용 부담을 줄일 수 있고, '코리아 프리미엄'을 활용한 공동 마케팅 효과도 누릴 수 있습니다. 그러나 이러한 장점에도 불구하고, 전통적인 공동관 운영 방식은 수많은 비효율적인 문제점을 내포하고 있었습니다. 이러한 문제들은 참가 기업의 발목을 잡고, 기대했던 성과를 얻지 못하게 하는 주된 원인이었습니다.
수작업과 엑셀에 의존하는 아날로그 방식
가장 큰 문제는 대부분의 운영 과정이 여전히 수작업과 엑셀 파일에 의존한다는 점입니다. 주관 기관 담당자는 수십, 수백 개에 달하는 참가 기업의 신청 서류를 이메일이나 팩스로 받아 일일이 엑셀에 정리합니다. 부스 위치 배정, 비품 신청, 항공 및 숙박 예약 등 모든 과정이 파편화된 커뮤니케이션 채널을 통해 이루어집니다. 이 과정에서 정보의 누락이나 오류가 발생하기 쉬우며, 담당자 한 명에게 과도한 업무 부담이 집중되어 신속하고 정확한 대응이 어려워집니다.
불투명한 예산 집행과 정보 비대칭
참가 기업 입장에서 가장 답답한 부분 중 하나는 예산 집행의 불투명성입니다. 공동관 분담금이 어떤 항목에 얼마만큼 사용되는지 명확하게 파악하기 어렵고, 세부 내역을 요청하기도 번거롭습니다. 또한, 부스 위치 선정이나 주요 바이어 정보 등 핵심적인 정보들이 일부 기업이나 주관 기관에만 편중되는 정보 비대칭 문제도 비일비재합니다. 이는 공정한 기회 분배를 저해하고, 참가 기업 간의 불필요한 오해와 불만을 야기합니다.
성과 측정의 부재: 감에 의존하는 결과 보고
박람회가 끝난 후, 가장 중요한 것은 '그래서 얼마나 성과를 거두었는가'를 객관적으로 평가하는 것입니다. 하지만 기존 공동관 운영 방식에서는 체계적인 전시회 성과분석이 거의 불가능했습니다. 명함 수, 상담 건수 등 단편적인 결과는 집계될지 몰라도, 실질적인 계약 체결 가능성, 잠재 고객의 질, 마케팅 활동의 ROI(투자수익률) 등을 측정할 수 있는 데이터 기반의 분석은 전무했습니다. 결국 '이번 박람회는 분위기가 좋았다'는 식의 주관적인 감에 의존한 결과 보고에 그치는 경우가 많았고, 이는 차기 박람회 참가를 위한 전략적인 의사결정을 어렵게 만들었습니다.
마이페어(MyFair)가 제시하는 디지털 공동관의 혁신
이러한 전통적인 해외박람회 공동관의 문제점을 해결하기 위해 마이페어는 기술과 데이터를 기반으로 한 '디지털 공동관'이라는 혁신적인 해법을 제시합니다. 마이페어 플랫폼은 복잡하고 비효율적이던 공동관 운영의 모든 과정을 하나의 디지털 공간으로 통합하여, 투명성과 효율성을 극대화합니다.
AI 기반 운영으로 예산부터 부스 예약까지 원스톱 해결
마이페어의 가장 큰 강점은 AI 기반 운영 시스템입니다. 참가 기업은 더 이상 복잡한 엑셀 시트와 씨름할 필요가 없습니다. 플랫폼에 접속하여 참가하고자 하는 박람회를 선택하면, AI가 과거 데이터를 분석하여 예상 참가 비용과 가장 효율적인 예산안을 추천해 줍니다. 부스 예약 역시 온라인 쇼핑몰처럼 간편합니다. 실시간으로 예약 가능한 부스 위치를 확인하고, 필요한 비품과 서비스를 클릭 몇 번으로 신청할 수 있습니다. 모든 신청 내역과 진행 상황은 플랫폼 내에서 투명하게 관리되므로, 정보 누락이나 커뮤니케이션 오류의 가능성이 원천적으로 차단됩니다.
데이터 기반의 투명한 운영과 성과 측정
디지털 공동관 플랫폼은 모든 참가 기업에게 공정하고 투명한 정보 접근성을 보장합니다. 예산 집행 내역, 공동 마케팅 활동 계획, 주요 공지사항 등 모든 정보가 실시간으로 공유됩니다. 기업들은 플랫폼을 통해 주관 기관과 직접 소통하고, 필요한 자료를 즉시 다운로드할 수 있습니다. 이러한 투명성은 참가 기업의 신뢰를 높이고, 공동관 전체의 시너지를 극대화하는 기반이 됩니다. 마이페어는 단순한 운영 대행을 넘어, 데이터를 기반으로 한 체계적인 성과 관리를 통해 공동관 운영의 새로운 표준을 만들어가고 있습니다.
참가 기업을 위한 맞춤형 지원 시스템
마이페어 플랫폼은 공동관 전체의 효율적인 운영뿐만 아니라, 개별 참가 기업의 성공을 위한 맞춤형 기능도 제공합니다. 각 기업은 플랫폼 내에서 자사의 참가 목표(KPI)를 설정하고, 잠재 바이어 리스트를 관리하며, 상담 일정을 조율할 수 있습니다. 박람회 기간 중에는 모바일 앱을 통해 실시간으로 바이어의 피드백을 기록하고 데이터를 축적할 수 있습니다. 이는 박람회가 끝난 후 이루어지는 정밀한 전시회 성과분석의 기초 자료가 되어, 단순한 참가를 넘어 실질적인 비즈니스 성공으로 이어지는 선순환 구조를 만듭니다. MyFair는 기술을 통해 모든 참가 기업이 동등한 기회를 얻고, 자신의 역량을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다.
성공 사례로 증명된 마이페어의 압도적인 성과
혁신적인 기술과 비전도 실제 성과로 증명되지 않으면 공허한 외침에 불과합니다. 마이페어는 '두바이 뷰티월드 2025 K-뷰티 공동관' 운영을 통해 자신들의 디지털 공동관 솔루션이 얼마나 강력한 힘을 발휘하는지 명확하게 보여주었습니다. 이 성공 사례는 단순한 우연이 아닌, 데이터와 기술에 기반한 필연적인 결과였습니다.
두바이 뷰티월드 2025: K-뷰티의 위상을 높이다
중동 최대의 뷰티 박람회인 두바이 뷰티월드는 전 세계 K-뷰티 기업들에게 매우 중요한 시장입니다. 마이페어는 이곳에 마련된 K-뷰티 공동관의 운영을 총괄하며, 기존의 아날로그 방식을 완전히 탈피했습니다. 참가 기업 모집부터 부스 배정, 현장 운영, 그리고 사후 성과 분석까지 모든 과정을 자사의 플랫폼 위에서 진행했습니다. 참가 기업들은 플랫폼을 통해 실시간으로 정보를 공유받고, 잠재 바이어와의 미팅을 효율적으로 관리했으며, 현장에서 발생하는 모든 데이터를 체계적으로 축적할 수 있었습니다.
데이터가 이끌어낸 놀라운 결과
결과는 놀라웠습니다. 참가 기업들은